کاربرد اکسل در حسابداری

حسابداران برتر » آموزش حسابداری » کاربرد اکسل در حسابداری

کاربرد اکسل در حسابداری

کاربرد اکسل در حسابداری

کاربرد اکسل در حسابداری

حسابداری دارای محاسباتی است که ابزار هایی همچون نرم افزار اکسل ، اکسس و سایر نرم افزار های

مالی در آن مورد استفاده قرار می گیرد .

نرم افزار حسابداری که امروزه کمک شایانی به سیستم حسابداری نموده است اما گاهاً این ابزار بسیار سودمند

نمی تواند در بعضی از امور مورد نظر حسابداری کارا باشد . از این جهت نیاز به ابزار های دیگری مانند نرم افزار اکسل می باشد .

کاربرد اکسل در حسابداری :

همانطور که می دانید اکسل نرم افزاری است که برای محاسبات ریاضی است و با قابلیت فراوان از جمله توابع

و فرمول نویسی در همه ی امور مهندسی و حسابداری و …. مورد استفاده قرار می گیرد .

نرم افزار اکسل برای ارائه صورت ها و گزارشات مختلف مالی موثر و کارا می باشد .

از جمله کاربرد اکسل در حسابداری تهیه ی انواع صورت های حسابداری با فرمت های مورد نظر حسابداران

و مدیران مالی است . زمانی که نرم افزارهای حسابداری از گزارشات مختلف عقب می مانند کاربرد

اکسل در حسابداری پر رنگ تر می شود .

امروزه نرم افزار های حسابداری دارای یک سری گزارشات آماده هستند که قابلیت تغییر آن توسط کاربران

محدود است و برای این که امور مالی بتواند گزارشات مورد نظر خود و مدیریت را آماده کند بایستی تسلط به

نرم افزار اکسل داشته باشد .

چند گزارش کاربرد اکسل در حسابداری :

در بیشتر نرم افزار ها امکان ارائه گزارش صورت های مالی اساسی ندارد که در

اکسل می توان این صورت ها را آماده نمود .

در بیشتر نرم افزار ها امکان ارائه گزارش صورت های مالی تلفیقی ندارد که در اکسل

می توان این صورت ها را آماده نمود .

در بیشتر نرم افزار ها امکان ارائه گزارش نسبت های مالی ندارد که در اکسل می توان

این صورت ها را آماده نمود .

در بیشتر نرم افزار ها امکان ارائه گزارش صورت گردش وجوه نقد ندارد که در اکسل می توان این صورت ها را آماده نمود .

در بیشتر نرم افزار ها امکان ارائه گزارش بودجه بندی ندارد که در اکسل می توان این صورت ها را آماده نمود .

و شرکت هایی که از نرم افزار حقوق و دستمزد استفاده نمی کنند کاربرد اکسل در حسابداری حقوق و دستمزد لازم و ضروری می باشد .

اخذ گزارشات مالی و خرید و فروش به صورت نموداری که بیشتر نرم افزار های مالی این قابلیت را ندارند و بسیاری از گزارشات دیگر که دانش اکسل به کمک حسابدار می آید و گزارشات را ارائه می کند .

اطلاعات مورد نیاز در کاربرد اکسل در حسابداری :

یکی از قابلیت های نرم افزار حسابداری خروج گزارشات به نرم افزار اکسل می باشد یعنی اگر نرم افزار

این قابلیت را داشته باشد حسابدار به راحتی از گزارشات استخراجی در نرم افزار اکسل هرگونه تبدیل

و تغییر را که لازم دارد می تواند انجام دهد .

ضرورت یادگیری  آموزش کاربرد حسابداری در اکسل :

آنچه حسابداران حرفه ای امروز باید مد نظر قرار دهند هم سویی با تکنولوژی در این حرفه

و به روز بودن خودشان می باشد .

یادگیری کاربرد اکسل در حسابداری بی بهره باشد . در بسیاری از مواقع کار را بر خود سخت و دشوار می نماید

 گزارشات را که نیاز دارد که نرم افزار حسابداری از ارائه آن ناتوان است باید به صورت دستی  محاسبه نماید که ضمن

وقت گیر بودن موضوع احتمال اشتباه بسیار زیاد است .

توصیه های مشاور مالی برای حرفه ای شدن در حسابداری :

۱ – شرکت در کلاس ها و دوره های مختلف ویژه ی بازار کار

۲ – یادگیری ابزار مورد نیاز حسابدار مانند نرم افزار های مالی ، نرم افزار اکسل و در صورت امکان نرم افزار اکسل

۳ – عضویت در انجمن ها و کمپین های تخصصی

۴ – شرکت در مجامع و جلسات تخصصی حسابداری

۵ – اشتیاق فراوان برای یادگیری تکنولوژی و استفاده در امور حسابداری