شرح وظیفه حسابدار انبار

حسابداران برتر » شرح وظیفه حسابدار انبار

شرح وظیفه حسابدار انبار

2017-11-14T13:35:36+03:30توسط |دسته‌ها: آموزش حسابداری|بدون دیدگاه

شرح وظیفه حسابدار انبار

شرح وظیفه حسابدار انبار

یکی از خدمات حسابداری ، حسابداری انبار است.

قبل از شرح وظایف حسابدار انبار لازم است با انبار و انباردار آشنا شویم.

انبارچیست؟ انبار محل نگهداری کالاهای شرکت می باشد.

انباردار کیست؟ فردی که مسئول تحویل و دریافت و نگهداری کالا می باشد.

انواع انبار

انبار کالا: این نوع انبار خاص نگهداری کالایی است که به قصد فروش در انبار نگهداری می شود.

انبار مواد اولیه: این نوع انباردر شرکتهای تولیدی و به منظور نگهداری مواد موردنیاز تولید استفاده می شود.

انبار کالای نیمه ساخته: این نوع انبار مخصوص کالاهایی است که فرآیند تولید در آن بطور کامل انجام نشده باشد.

انبار ضایعات: این نوع انبار جهت نگهداری مواد ضایعات تولید مورد استفاده قرار می گیرد.

با توجه به حساسیت موضوع انبار، انجام حسابداری آن نیز حساس می باشد.

 شرح وظایف حسابدار انبار بصورت کلی

-دریافت کالا طبق فاکتور خرید

-ثبت رسید انبار طبق فاکتور خرید

-ارسال فاکتور خرید همراه با رسید انبار به حسابداری

-تحویل کالا براساس حواله خروج

-ثبت کالاها در دفاتر انبار ( کاردکس کالا)

-صدور حواله مرجوعی کالای برگشت از خرید

-صدور رسید انبار بابت کالای برگشت از فروش

-صدور برگ درخواست کالا براساس نقطه سفارش هر کالا

-طبقه و کدبندی کالاهای موجود در انبار

-صدور برگ ضایعات انبار و حواله خروج براساس آیین نامه داخلی شرکت

-ورود تمامی اطلاعات در نرم افزار حسابداری انبار

و هرگونه وظیفه دیگر که به انباردار محول می شود.

شرح وظایف حسابدار انبار از جهت نگهداری

-نگهداری مدارک مربوط به موجودیهای انبار

-نگهداری مدارک مربوط به سوابق کالاهای ورودی و خروجی

-نگهداری مدارک مربوط به کالاهای امانی ارسالی و دریافتی

-نگهداری و لیست برداری کالاها از انبارهای وابسته

و سایر مدارک که طبق آیین نامه توسط حسابدار انبار نگهداری می شود.

شرح وظایف حسابداری انبار از جهت گزارشات

-ارائه گزارشات دوره ای به مقامات مافوق براساس دستورالعمل های صادره

-تهیه گزارش مالی انبار

-گزارش موارد مشکوک به مدیریت مافوق

-گزارش نقطه سفارش کالاها به واحد تدارکات

-گزارش برآورد انبار

-گزارش برنامه ریزی انبار

-گزارشات مربوط به خرید و فروش انبار

-گزارشات جابجایی انبار

و هر گونه گزارشی که به حسابدار انبار محول می شود.

شرح وظایف انباردار از جهت همکاری ها

-همکاری با حسابداری مالی

-همکاری با مدیران مافوق

-همکاری با حسابرسان و ممیزین سازمانها

-همکاری در انبارگردانی و تهیه گزارشات لازم

-همکاری با واحد تدارکات

و کلیه همکاری ها که مطابق آیین نامه داخلی می باشد.

شرح وظایف حسابدار انبار از جهت ارتقاء سطح علمی

شرکت در کارگاه های آموزش انبارداری و یادگیری روش های جدید

-عضویت در جوامع علمی حسابداری

-شرکت در جلسات و محافل حسابداری

-استفاده از کتابها و کلاس های حسابداری

-داشتن برنامه برای ارتقاء در شاخه بالا دستی حسابداری

هر گونه اقدام که به ارتقاء سطح دانش حسابدار کمک می کند.

شرح وظیفه حسابدار انبار از جهت هماهنگی

-هماهنگی با امور مالی جهت ارائه مدارک

-هماهنگی با واحد فروش جهت بهبود روند خدمات انبار

-هماهنگی با واحد تدارکات جهت تأمین کالای نقطه سفارش

-هماهنگی با سایر واحدها

و هر گونه هماهنگی لازم که به حسابداری انبار محول می گردد.

شرح وظیفه حسابدار انبار از جهت کنترلهای داخلی

-کنترل فاکتورهای خرید از نظر نوع جنس و تعداد آن

-کنترل حواله خروج از لحاظ تعداد و تاریخ

-کنترل حواله های صادره کالای امانی

-کنترل موجودی انبار و اعلام به موقع به کارفرما

-کنترل ورود و خروج افراد

-کنترل دوربین های مدار بسته موارد انبار

و کلیه کنترلهای لازم که به عهده حسابدار انبار می باشد.

شرح وظایف حسابدار انبار از جهت اخلاق حرفه ای

-پیشنهاد و ارائه راهکاردر جهت بهبود روند انبار و انبارداری

-حفاظت از موجودی انبار و عدم ورود افراد غیر مسئول

-عدم دسترسی اطلاعات انبار به افراد غیرمرتبط

-محافظت از کالاها و جلوگیری از ایجاد ضایعات آن

-اطلاع رسانی به کارفرما در جهت تاریخ مصرف کالاها و جلوگیری از ضایع شدن آن

و هر گونه وظیفه اخلاقی که حسابدار انبار بایستی رعایت نماید.