رزومه حسابداری چگونه تهیه میشود؟

ابتدا باید یک تعریفی از رزومه داشته باشیم. رزومه یعنی ویترین کار من برای کارفرما. امروز وقتی من در جایی قدم میزنم یا در پاساژی میروم وقتی چند فروشگاه یک کالای واحدی دارند خود به خود جذب فروشگاهی میشوم که ویترین قشنگ تری دارد. آن فروشنده های موفق همیشه محیط قشنگ، زیبا، جذاب و چشمگیری را درست میکنند تا مشتری را جذب کنند. اولین قدم این است که مشتری را جذب کنند . این موضوع چه ربطی به کار حسابداری دارد؟ رزومه شما ویترین کارتان است. یعنی این که کارفرما مشتری خدمات شما است و در واقع شما بازاریابی خدمات حسابداری خودتان را میکنید. پس باید طوری رزومه طراحی شده باشد که فرد جذب شود. قدم اول اینکه راغب شود و رزومه را بخواند. ما با رزومه فرستادن ابتدا داریم به کارفرما القا میکنیم که یک شخصیت بزرگی قرار است بیاید و مصاحبه کند . من کم، شخصیتی نیستم که هر زمان کارفرما خواست و اراده کرد من بروم هر جایی برای مصاحبه تا ببینیم میشود یا خیر. اگر از شما اینطور خواستند اصلا نروید. مثلا با شما تماس میگیرند و میگویند فردا فلان ساعت تشریف بیاورید. شما محترمانه و با درایت ویژه ایمیل یا شماره فکس بخواهید و بگویید رزومه را خدمتتان ارسال میکنم اگر مدیریت تمایل داشتند من خدمت میرسم. اگر گفتند نه، محترمانه خداحافظی کنید . الان هم خوشبختانه شرکت ها اکثرا ایمیل میدهند و واقعیت امر این است که یک مدیر آگاه هم فرصت این کار را ندارد که مثلا 100 نفر آدم مرتب بروند و بیاورند و با هر فرد بخواهد صحبت کند پس اگر مدیری این مسئله را باز گذاشت و گفت هر وقت دوست داشتید بیایید بدانید آن مدیر آگاه و خبره نیست. یک مدیر هم برای وقت خود ارزش قائل است. پس من باید رزومه ارسال کنم. چقدر؟ خیلی زیاد! سوال پیش می آید که کجا رزومه بفرستم؟ حسابداری کارش فراوان است. ایمیل فرستادن کاری ندارد و بسیار راحت و ساده است. به جاهای مختلف رزومه ارسال کنید. اگر سابقه ندارید هم موردی نیست. چون افراد از اول با سابقه وارد کار نمیشوند و همگی از صفر شروع کردند. اما کارفرما این موضوع را مطرح نمیکند که بدون سابقه و با رشته غیرمرتبط نیرو میگیرد. شما دلیل سابقه را باید بدانید. آیا فکر میکنید کسی که 15 سال سابقه دارد واقعا حسابدار است؟ بسیاری از افراد هستند که سوابق طولانی مدت دارند اما اپراتور بودند و حسابدار نیستند. این جمله را به یاد داشته باشید که سابقه دلیل بر مهارت نیست. افرادی که در حسابداری بازنشسته شده اند اگر معلومات آن ها را بسنجید متوجه میشوید که در یک سطح ثابت مانده اند و روند پیشرفت را طی نکردند. اگر این جمله را باور کنید که سابقه دلیل بر مهارت نیست این را به کارفرما نیز القا میکنید. کارفرما مینویسد سابقه کار نیاز دارد چون اگر این مورد را ننویسد همه ی افراد مراجعه میکنند . این شاخص را از کجا تعیین میکنند؟ مثلا نوشته اند 7 سال یا 5 سال و ….؟ دو دلیل دارد: یا حسابداری داشته است که انقدر سابقه کار داشته است و کار خود را خوب انجام میداده است قبلا و تصور او این است که اگر حسابداری بیاید با انقدر سابقه میتواند مثل او کار کند. دلیل دوم این است که با ذهنیت خود میگوید اگر طرف با انقدر سابقه بیاید میتواند کار من را انجام دهد . کارفرما به این دلایل سابقه کار میخواهد اما دلیل نمیشود که ما رزومه نفرستیم و برای مصاحبه نرویم. افرادی که در اگهی های خود از کلمه مبتدی استفاده میکنند اصلا شرکت نیستند و فقط تحقیقاتی هستند. اصلا حسابدار نمیخواهند و برخی از موسساتی هستند که کارآموز میخواهند. مثلا نوشته شده تعدادی حسابدار مبتدی نیازمندیم. شما اگر واژه تعداد دیدید بدانید این مورد درستی نیست. تعداد حسابدار شرکت های بزرگ میخواهند و میگویند مثلا حسابدار فروش 1 عدد. حسابدار انبار 1 عدد و …. . کلمه حتی هم نیز در اگهی ها کلمه درستی نیست. مثلا نوشته شده است حتی علاقه مندان! شرکتی که میخواهد حقوق بدهد انعطافی ندارد که بنویسد حتی…! حتی یعنی انعطاف. به این معنی است که میخواهند به هر قیمتی نیرو جذب کنند . مثلا فرد را دعوت به مصاحبه میکنند و یک سری سوالات خیلی سخت میپرسند که شخص قادر به پاسخ گویی نباشد و میگویند نه شما نمیتوانید! اگر شما میخواهید ما شما را سر کار بگذاریم بیایید تا این دوره را به شما آموزش دهیم. این کلمات: مبتدی، تعداد، حتی اصلا در آگهی ها اگر بود شما اصلا رزومه نفرستید و منتفی است. کارفرما باید دقیقا بنویسد چه نیرویی میخواهد. خانم یا اقا میخواهد؟ سابقه کار به چه صورت باشد؟
ممکن است من اگهی ببینم که نوشته است حسابدار با 10 سال سابقه! انقدر هم به خودم مطمئن هستم و مثلا شرکت بازرگانی است و من شرایط آن را دارم. میروم برای مصاحبه. وقتی برای مصاحبه رفتید و کارفرما سوال پیش می اید که شما کجا کار کردید؟ پاسخ دهید من در شرکت حسابداری این موارد را کار کردم و یاد گرفتم. میدانم هدف کارفرما این است که به این اطمینان خاطر برسد که ایا کار من را میتوانی انجام دهی؟ من با زیرکی تمام نه تنها پاسخ سوال کارفرما را دادم بلکه این بحث سابقه ای هم که مد نظر کارفرما بوده است را منتفی کرده ام. چطور؟
سوال میپرسد چند سال سابقه کار دارید؟ نمیگویم هیچ سابقه ای ندارم. چون اگر بگویم هیچ سابقه ای ندارم کنار میروم و تمام میشود .میگویم سابقه دلیل بر مهارت نیست. من میتوانم این کارها را انجام دهم. مستقیم جواب نمیدهیم اما به سراغ هدف مدیر میرویم. مثلا نوشته است نرم افزار x را میخواهند . من اصلا این نرم افزار را کار نکرده ام اما میدانم کار با نرم افزارها اکثرا مثل هم دیگر هستند و کافی است تا نیم ساعت با ان کار کنیم. سوال میپرسد ایا با این نرم افزار کار کردید؟ اگر بگویم نه کار تمام است. کلمه ی نه مصاحبه را به ضرر شما تمام میکند. میگویید که همه ی نرم افزارها مثل هم هستند و هر نرم افزاری باشد مقابل من قرار دهید من بعد از نیم ساعت میتوانم هر گزارشی را خواستید به شما ارائه دهیم. این هم از اطمینان دوم! مدام باید به کارفرما اطمینان بدهید. چه کسی میتواند اطمینان دهد؟ فردی که به خودش مطمئن باشد! گزینه سوم : وقتی همه ی آیتم ها درست پیش رفت در رابطه با سابقه برای اینکه خیال شما راحت شود و تیر خلاص را در انتها بزنید، بگویید ضمنا من حاضر هستم یک مدتی هر زمانی که شما بخواهید به صورت آزمایشی خدمت شما باشم اگر شما موافق بودید همکاری را ادامه دهیم. این تصور که من ممکن است بروم و طرف قبول نکند را کنار بگذارید، اولا اینکه نگفتیم بدون حقوق و دوما اینکه هیچ فردی نمی آید کار حساس مالی اش را به کسی بدهد و بگوید از یک فرد سواستفاده کنم و بعد نفر بعدی بیاید. اما به این اطمینان میرسد که فرد این کاره است که این حرف را میزند. گفتن این جمله یعنی من به خودم مطمئن هستم و میتوانم از پس کار بربیایم.
در رزومه باید نقاط قوت خود را به آن اشاره کنید. یک بازاریاب که میخواهد کالای خود را بفروشد می آید و نقاط قوت کالای خود را پر رنگ میکند. شما مهارت و توانایی که یاد گرفتید را لیست میکنید و میگویید من این توانایی ها و مهارت ها را دارم و آن ها را پر رنگ میکنید. رزومه حتما باید تایپی باشد. از رزومه های آماده ای که در اینترنت هستند استفاده نکنید. شما در مرحله ای نیستید که بخواهید رزومه چند صفحه ای پر کنید و بفرستید و حتما رزومه ای که میفرستید تایپ شده باشد.
رزومه های خود را بفرستید برای شرکت ها و برای شما ساعت تعیین میکنند که تشریف ببرید. حال اینجا به شما احترام متقابل گذاشتند و گفتند در این ساعت شما بیایید. دقت بفرمایید که سر وقت حاضر شوید برای مصاحبه. اگر مسیری هست که بلد نیستید حتما وقت بگذارید و بروید تا زمان را به دست آوردید. اگر هم خیلی زود رسیدید نروید داخل و فقط یک ربع زودتر وارد شرکت شوید . رزومه را بفرستید و منتظر باشید تا با شما تماس بگیرند.
نکته دیگر برای رزومه این است که اگر شما آدرستان نزدیک به آدرس شرکت هست آدرس خودتان را محدوده اش را بنویسد و شماره ثابت. چون کارفرما دارد تصور میکند و مسافت را میسنجد. آدرس شرکت را از کجا بفهمیم؟ اکثر شرکت ها سایت دارند. وارد سایت که شوید هم میتوانید اطلاعات شرکت را کسب کنید که برای مدیر خیلی جذاب است که شما قبل از اینکه آنجا بروید در مورد شرکت کلی اطلاعات دارید و هم میتوانید آدرس را پیدا کنید.
رزومه حتما در کادر مشخص باشد و باید از فونت مناسب استفاده کنید .