اصلاح وبستن حساب ها
اصلاح وبستن حساب ها
در پایان دوره قبل از این که حساب ها بسته شود ، باید اصلاحاتی صورت پذیرد که البته بعضی از این اصلاحات به صورت روزانه یا هفتگی یا ماهانه انجام می شود .
اطلاحات برای حساب های دائمی ( ترازنامه ای ) به صورت زیر می باشد:
منظور از اطلاحات یعنی رسیدن به مانده های واقعی یا به عبارتی ارقامی که در دفاتر ( نرم افزار ) ثبت می باشد، یکی باشد.
اصلاح حساب بانک:
از آنجایی که حساب بانکی دفاتر (نرم افزار) می بایستی باحساب بانک شرکت یکی باشدلازم است هرروز (به مقتضیات هفتگی یاماهانه ) باپرینت بانکی مقایسه ومغایرت آن ثبت گردد.مغایرتهایی که میتواند بین حساب دفاتروبانک رخ دهد ، بصورت زیرمیباشد:
حالت اول:کارمزد بانک که در دفاتر ثبت نشده است .
هزینه مالی↑بدهکار
(کارمزد بانکی)
بانک ↓بستانکار
حالت دوم: سود بانک که در دفاتر ثبت نشده است .
بانک ↑ بدهکار
سایردرآمد↑بستانکار
بطور کلی هرزمانی که وجهی ازبانک برداشت شده بود ، ازعلت برداشت آن آگاه وسپس ثبت اصلاحی مانند موارد فوق درج میشودوبلعکس.
اصلاح حساب پیش پرداخت :
زمانی که پیش پرداخت انجام می شود ، می بایست پس از دریافت خدمات آن را اصلاح نماییم ، معمولاً بخشی از پیش پرداخت در سال جاری و مابقی در سال بعد مستهلک می گردد