آموزش نرم افزار رافع ۷

حسابداران برتر » آموزش حسابداری » آموزش نرم افزار رافع ۷

آموزش نرم افزار رافع ۷

2017-11-14T13:16:32+04:30توسط |دسته‌ها: آموزش حسابداری|بدون دیدگاه

آموزش نرم افزار رافع ۷

آموزش نرم افزار رافع ۷

در این بخش برای علاقه مندان به نرم افزار رافع ۷ آموزش راه اندازی نرم افزار حسابداری را قرار دادیم.

بدلیل طولانی بودن مطالب ،این قسمت در چند بخش تقدیم میگردد.

آموزش نرم افزار رافع ۷ بخش اول:

نرم افزار رافع ۷ :

برای راه اندازی این نرم افزار( رافع۷ )پس از باز کردن برنامه پنجره فهرست شرکت ها و سال مالی اقدام به تعریف شرکت می نماییم. با باز کردن کلید ثبت شرکت در این پنجره نام شرکت را وارد و تائید می نماییم. پس از آن در همین پنجره با زدن کلید ثبت مالی ، سال مورد نظر را تأیید می کنیم مثلاً سال ۱۳۹۴ و به این ترتیب می توانیم شرکت های متعدد دیگری را نیز اضافه نماییم و با انتخاب شرکت موردنظر و زدن کلید ورود به سیستم برنامه باز می شود .

فهرست شرکت ها و سال های مالی¥ ثبت شرکت ¥ نام شرکت : ( مثال : هایلوکس )¥ تائید

تادر همان پنجره ( فهرست شرکت ها و سال های مالی ) ¥  ثبت سال مالی  ¥ سال مالی  : ( مثال : ۱۳۹۴ )¥ تائید

پس زدن کلید ورود به سیستم پنجره کد کاربری و رمز ورود خواسته می شود که در این نرم افزار به صورت پیش فرض کد کاربری admin  و کلمه رمز ۱ می باشد که در صورت نیاز کاربر این موارد را تغییر می هد .

پس از تأیید وارد برنامه می شویم .

گام اول : ورود اطلاعات پایه از حساس ترین و سخت ترین کار در نرم افزار می باشد .

که به عنوان فونداسیون نرم افزار باید به درستی پیاده سازی شود در غیر این صورت مشکلات عدیده ای برای ارائه گزارش پیدا می شود .

اطلاعات پایه منظور :

  • تعریف اشخاص : شامل خریداران ، فروشندگان ، بازاریاب ها ، تنخواه گردان ها ، سهامداران (جاری شرکاء)

  • انبار و کالا : شامل تعریف کالاها ، تعریف انبارها و واحد شمارش آن

  • تعریف بانک ها و صندوق های شرکت

  • تعریف عنواین اضافات و کسورات فاکتورها

  • تعریف سرفصل های حسابداری

  • تعریف خدمات شرکت

تعریف اشخاص :

برای تعریف اشخاص ( خریداران ، فروشندگان ، بازاریابان ، تنخواه گردانان از منوی فهرست ، زیر منوی اشخاص انتخاب و کلید مشتری ، تنخواه ، بازاریاب زده می شود . در این پنجره و سایر پنجره ها در نرم افزار رافع با کلیک راست و انتخاب گزینه جدید مشخصات مشتری در پنجره جدید نوشته می شود .

فهرست ¥ اشخاص ¥ مشتری ، تنخواه ،  بازاریاب و سهامدران ¥ click  راست ¥ جدید

با کلیک راست گزینه جدید را می زنیم

تنظیم مشخصات یک مشتری ¥ مشخصات تکمیلی

مشخصه مشتری ¥ مثال : امین لوازم ¥ نوع مشتری : یکی از فیلدهای آبشاری ¥ نام شرکت : امین لوازم ¥ نام : امین لوازم

 آموزش نرم افزار رافع ۷

 آموزش نرم افزار رافع ۷

 آموزش نرم افزار رافع ۷

 آموزش نرم افزار رافع ۷

م

مربوط به حسابداری ¥ خریداران : بدهکاران تجاری و فروشندگان : بستانکاران تجاری ¥ وضعیت مانده حساب : یکی از سه فیلد (بیحساب ، بدهکار ، بستانکار)  ¥ مبلغ (درصورت وضعیت مانده بدهکار یا بستانکار) ¥علامت ? ¥ ثبت و خروج ( یا ثبت و بعدی )

نکته بسیار مهم :

قبل از تعریف اشخاص لازم تنظیماتی به شرح ذیل انجام می شود . در صفحه اصلی برنامه از پایین کلید تبصره های مربوط به ثبت اتوماتیک انتخاب می شود . در پنجره باز می شود.

گزینه ثبت بدهکار و بستانکار مشتریان بر اساس ماهیت حساب تعریف شده است

¤  در هنگام ثبت مشخصات فعال می شود سپس کلید تغییرات را  زده و خارج می شویم .

در گزینه مربوط به حسابداری برای خریداران بدهکاران تجاری

در پنجره تنظیم مشخصات مشتری کادرهای خالی به شرح ذیل پر می شود :

در نرم افزار رافع مشخصه مشتری با نام آن یکی می باشد.

در کادر آقا / خانم ما می توانیم اسم شخص واسطه شرکت را بنویسیم یا اسم شرکت

در نوع مشتری در آبشاری سیستم می توانیم شرکت ها و مؤسسات را انتخاب کنیم .

در همین پنجره کلید مربوطه به حسابداری را می زنیم که در پنجره جدید

اگر در این پنجره شرکت مورد اشاره هنگام تعریف ، به ما بدهکار بود گزینه بدهکار ، بستانکار بود گزینه بستانکار که در این صورت مبالغ آن نیز نوشته می شود و اگر بی حساب بود گزینه بی حساب انتخاب می شود .

اگر شخص تعریف شده خریدار بود گزینه بدهکاران تجاری فعال می شود و چنانچه فرد معرفی شده جز فروشنده ها بود بستانکاران تجاری فعال می شود و در نهایت کد تفصیلی با زدن کلید علامت؟ توسط سیستم زده شده و توسط سیستم کد تفصیل ارائه می شود.

تعریف اشخاص : مشتری متفرقه

نکته بسیار مهم : از آنجایی که اشخاص تعریف شده در سیستم به صورت دائم وجود دارد کاربر می بایستی فقط اشخاصی را معرفی نماید که با ایشان به طور دائم در حال داد و ستد می باشد سایر اشخاص که به صورت اتفاقی با ما داد و ستد دارند را به عنوان اشخاص متفرقه در سیستم معرفی می شوند که حساب اشخاص متفرقه کلیه افراد خریدار یا فروشنده متفرقه را شامل می شود.

معرفی تنخواه گردان :

از منوی فهرست زیر منوی اشخاص سپس پنجره مربوط به معرفی اشخاص انتخاب در پنجره باز شده کلید تنخواه گردانان را انتخاب سپس با کلیک راست و انتخاب گزینه جدید در پنجره مربوطه تنخواه گردان معرفی می شود .

لازم به یادآوری است مانند همه موارد ، مشخصه و شرح یکسان می باشد مثلاً مشخصه تنخواه گردان حسینی

تنخواه حسینی ۲۰۰٫۰۰۰ ریال بدهکار

فهرست ¥ اشخاص ¥ مشتری ، تنخواه ،  بازاریاب و سهامدران ¥ click  راست ¥ جدید

مشخصه تنخواه ( مثال : تنخواه حسینی ) ¥ نوع مسئولیت (مثال : تنخواه گردان) ¥ نام (مثال:تنخواه حسینی)

مربوط به حسابداری ¥ مشخصه تنخواه (تنخواه حسینی) ¥ وضعیت مانده (بدهکار) ¥ مبلغ (۲۰۰٫۰۰۰) ¥ علامت ? ¥ ثبت تغییرات

سهامداران :

برای معرفی جاری شرکاء از منوی فهرست زیر منوی اشخاص انتخاب ، گزینه مربوط به معرفی اشخاص و کلیک راست انتخاب جدید ، به معرفی سهامداران می پردازیم .

فهرست ¥ اشخاص ¥ مشتری ، تنخواه ،  بازاریاب و سهامدران ¥ click  راست ¥ جدید ¥ سهامداران

سهامداران

مهرنوش          ۸۰         مدیرعامل

سمیعی          ۲۰         رئیس هیئت مدیره

مشخصه سهامدار (مهرنوش) ¥ نوع مسئولیت ( مدیرعامل) ¥ نام (مهرنوش)

مربوط به حسابداری ¥ مشخصه سهامدار ( مهرنوش ) ¥ تعداد برگه های سهم مربوطه ( ۸۰ عدد ) ¥ کد تفصیلی ¥ علامت ? ¥ ثبت و خروج ( یا ثبت و بعدی )

نکته : وقتی شرکتی تأسیس می شود یک نفر از سهامداران به عنوان مدیرعامل و نفر دوم رئیس هیئت مدیره و باقی سهامداران به عنوان اعضای هیئت مدیره معرفی می شوند.

فرق شرکت با مؤسسه در این است که در مؤسسه یک نفر صاحب مؤسسه می باشد اما در شرکت سهامداران بیش از یک نفر می باشند دو نفر و بیشتر.

در شرکت یک نفر می تواند در آن واحد هم مدیرعامل باشد و هم رئیس هیئت مدیره .

نام شرکت : هاویلوکس

خریداران

میزان بدهی

فروشندگان

میزان طلب

امین لوزام

۲٫۰۰۰٫۰۰۰

برودت پارسیان

۵۰۰٫۰۰۰

سعادت

۱٫۰۰۰٫۰۰۰

پارس شعله

۲۰۰٫۰۰۰٫۰۰

دنیا کالا

۰

مشتری متفرقه

۰

فهرست ¥ اشخاص ¥ مشتری ، تنخواه ،  بازاریاب و سهامدران ¥ click  راست ¥ جدید ¥ مشتریان

مشخصه مشتری ( برودت پارسیان) ¥ نوع مشتری ( شرکتها و موسسات ) ¥ نام ( برودت پارسیان)

مربوط به حسابداری ¥ وضعیت مانده ( بستانکار ) ¥ به مبلغ ( ۵۰۰٫۰۰۰ ) ¥ ¤ بستانکاران تجاری ¥ کد تفصیلی  علامت ? ¥ ثبت و خروج ( یا ثبت و بعدی‌ )