آموزش انواع فاکتور در حسابداری

حسابداران برتر » آموزشگاه حسابداری » آموزش انواع فاکتور در حسابداری

آموزش انواع فاکتور در حسابداری

آموزش انواع فاکتور در حسابداری

آموزش انواع فاکتور در حسابداری

ما در حسابداری با انواع فاکتور روبرو هستیم و فاکتور در حسابداری از لحاظ هزینه

؛ هزینه شناخته می شود. از لحاظ خرید کالا؛ فاکتور خرید کالا و از لحاظ فروش کالا؛

فاکتور فروش کالا محسوب می شود .  به طور کلی فاکتورهایی که از دیگران می

گیریم؛ دو بخش است؛ یا فاکتور هزینه ( هزینه ایاب و ذهاب؛ پذیرایی و مصارف

و ملزومات) است که این ها همگی فاکتور است و در سیستم حسابداری این ها را ما

فاکتور نمی زنیم در نرم افزار؛ این ها هزینه است و می رود جزء هزینه ها. اما اگر

اقلامی را به قسط فروش خریداری کردیم؛ با فاکتور خرید مواجه هستیم و فاکتورها

در نرم افزار حسابداری و در بخش فاکتور ها ثبت می شود. بنابراین اشتباه نشده

است و هر فاکتوری را در سیستم فاکتور سند نمی زنیم؛ بلکه فاکتورهایی که برای

فروش است را سند می زنیم و به طور کلی کالاهایی که خریداری می شود به قصد فروش.

آموزش انواع فاکتور در حسابداری-آموزش انواع فاکتور در حسابداری-آموزش انواع فاکتور در حسابداری

شماره فاکتور هیچ ربطی به شماره سند ندارد. سند را دستی می زنیم؛ مثلا سند

افتتاحیه می زنیم با شماره ۱؛  سند هزینه زدیم با شماره ۲ ؛ یک پرداخت اتوماتیک

زدیم با شماره ۳؛ یک فاکتور خرید میزنیم با شماره ۴؛ سند هزینه دوباره می زنیم با

شماره ۵؛ یک فاکتور میزنیم با شماره ۶؛ پس فاکتورها هم به ترتیب شماره می گیرد

و به جلو پیش می رود. این به آن معنی نیست که سند به صورت جداگانه شماره می

گیرد و به جلو می رود. منتها یک فاکتور با یک سند فرق می کند؛ شماره سند به ترتیبی

که سند گرفته؛ آخرین شماره می شود شماره فاکتوری که اضافه می کنیم و شماره فاکتور

بر اساس آخرین فاکتوری که صادر شده؛ شماره جدید می گیرد.

آموزش انواع فاکتور در حسابداری-آموزش انواع فاکتور در حسابداری-آموزش انواع فاکتور در حسابداری

برگه فاکتور فقط برای خرید و فروش است و هزینه فقط سند می خورد و فاکتور کالایی

که می خریم به قصد فروش فقط فاکتور می گیرد. چون کالا وارد انبار می شود هزینه انبار هم داریم.

سند حسابداری : همانطور که بارها دیدیم و کار کردیم زمانی که فاکتور کالایی را صادر می کنیم

؛ سیستم به صورت اتوماتیک سند را صادر می کند و ما نیستیم که سند می زنیم و در واقع

سیستم است که این کار را به صورت اتومات انجام می دهد. اگر اصلاحی در فاکتور انجام

می دهیم؛ اصلاح سند هم به صورت اتوماتیک انجام می شود. این طور نیست که اصلاح سند

را انجام و مجدد اصلاح فاکتور را انجام دهیم.  سندی که اتوماتیک صادر شده اصلاح آن نیز به

صورت اتوماتیک انجام می شود و حسابدار در تغییر سند هیچ نقشی ندارد. بعضا نرم افزار

هایی مثل رافع این اجازه را می دهد که  برای نمونه شما یک فاکتور اتوماتیک زدید و به صورت

اتوماتیک سند هم صادر شده است؛ فاکتور را خرید کالا زدیم؛ سیستم هم سند خرید   به صورت

اتوماتیک صادر کرد؛ این نرم افزار اجازه تغییر سند را میدهد بدون این که فاکتور تغییر کند؛ این

سیستم به این گونه است و بیشتر نرم افزارها این گونه نیستند. اکثر نرم افزارها اجازه ورود به

سند را نمی دهند  و زمانی که سند را انتخاب کنید، فقط اجازه رویت را به شما می دهند و

اجازه هیچگونه اصلاحی را ندارید و نمی توان هیچ گونه اصلاحی انجام داد. برای اصلاح؛ زمانی

که فاکتور را اصلاح می کنیم؛ سند هم اصلاح می شود. در رابطه با حذف سند فاکتور هم چنین

موضوعی وجود ندارد. هیچ فاکتوری نمی شود که صادر بشود و سندش موجود نباشد.

مگر این که در نرم افزار پیشرفته تری مانند سپیدار این کار انجام شود. میتوان در سپیدار فاکتور

را بدون سند صادر کرد. این نرم افزار به صورت اتوماتیک است و در اختیار کاربر نیست که

بگوید صادر بشود یا نه. خود سیستم به صورت اتوماتیک با زدن هر فاکتوری سند هم صادر

می کند و  سند حسابداری که از قبل فاکتور یا دریافت و یا پرداخت صادر شده باشد را نمی

توان صادر کرد.  اگر سند از کنار امور مالی اتوماتیک  باشد و در آن چک باشد باید از قسمت چک

اصلاح شود تا سند هم اصلاح شود. اگر فاکتور است باید فاکتور اصلاح شود تا سند هم اصلاح شود.